Rückblick Kundentag: Was der Bau dem Betrieb mitgibt

Am 10. November hat Elektro Kreutzpointner in Burghausen seine Türen geöffnet. Beim COSMOonsite von COSMO CONSULT und KENEXOS® ging es einen ganzen Tag lang um eine Frage: Wie kommen Büro und Baustelle auf einen gemeinsamen Datenstand? Für alle, die Gebäude und Anlagen betreiben, lohnt sich der Blick auf diesen Tag – denn am Ende dieser Kette steht der Betrieb.

• 30+Gäste aus der Bau- und Elektrobranche
• 4Praxisstationen, live in echten Systemen
• 80 %der Lebenszykluskosten entstehen im Betrieb

Vier Stationen, ein durchgängiges Projekt

Ein Musterprojekt – die Bestandssanierung einer Reitanlage mit 350.000 € Elektrotechnik – lief durch vier Praxisstationen. Gezeigt haben es die Kolleginnen und Kollegen von Elektro Kreutzpointner, in ihren eigenen Systemen und mit ihren eigenen Abläufen:

1. Akquise und Auftrag: Kalkulation und Beauftragung in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit COSMO Project Construction
2. Projektvorbereitung: Aus dem Auftrag wird ein Projekt, mit dem die Baustelle in der KENEXOS® Plattform arbeiten kann
3. Bauausführung: Mannschaft, Bautagebuch und Aufmaß – dokumentiert auf der Baustelle statt abends im Büro
4. Abrechnung und Abschluss: Aus den Daten der Baustelle werden Abrechnung und Steuerung

Und nach der Übergabe?

Rund 80 % der Lebenszykluskosten eines Gebäudes entstehen erst im Betrieb. Genau dort fehlen häufig die Daten: Anlagenlisten, Wartungsintervalle und Prüffristen werden nach der Übergabe neu erhoben, weil sie im Bau nicht strukturiert erfasst oder nicht weitergegeben wurden.

Was in Burghausen auf der Baustelle in der KENEXOS® Plattform entsteht, bleibt dagegen erhalten. Mit VITRICON® CAFM (GEFMA 444) und VITRICON® EMS (GEFMA 445) als Modulen der KENEXOS® Plattform arbeiten Betreiber auf demselben Datenstand weiter – für Wartung, Service, Prüffristen und Energie. Über dieselbe Brücke, ohne Nacherfassung.

„Beeindruckend, wie integrativ die Prozesse zwischen COSMO und KENEXOS laufen.“

Stimme eines Gastes beim Kundentag

KI im Bau – und im Betrieb

Am Nachmittag zeigten COSMO CONSULT und KENEXOS®, was KI heute schon leistet: Aus einem gesprochenen Satz wird ein strukturiertes Ticket, Masken werden in die Sprache des Nachunternehmers übersetzt, und lange Vorgänge fasst die KI in wenigen Sätzen zusammen.

Was die KI-Funktionen der KENEXOS® Plattform für den Gebäudebetrieb bedeuten – etwa wenn aus einer gesprochenen Meldung ein strukturierter Vorgang wird –, zeigen wir auf der CAFM World in München. Der rote Faden des Tages gilt für Bau und Betrieb gleichermaßen: KI trägt nur, wer seine Daten im Fluss hat.

Das Stimmungsbild aus dem Saal

Per QR-Code haben die Gäste live abgestimmt – nicht repräsentativ, aber ein ehrliches Bild davon, wo Betriebe heute stehen:

• Fehlende Transparenz über Fortschritt und Kosten kostet am meisten Zeit oder Marge80 %
• Informationen liegen in Excel, E-Mails, Papier und Messengern60 %
• KI ist noch gar nicht in ERP und Geschäftsprozesse integriert54 %
• Zu viele bestehende Systeme und Schnittstellen bremsen den nächsten Schritt48 %

Den ausführlichen Rückblick mit allen Stationen und dem KI-Teil aus Bausicht lesen Sie bei KENEXOS®.