Öffentliche Liegenschaften wirtschaftlich und gesetzeskonform betreiben – zentral statt zersplittert

Die Probleme

Verwaltungen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene stehen vor der Herausforderung, ihre Liegenschaften wirtschaftlich zu betreiben und gleichzeitig gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Der Alltag ist geprägt von steigenden Anforderungen an Nachhaltigkeit, Transparenz und Effizienz – bei begrenzten personellen und finanziellen Ressourcen. Die mangelnde Digitalisierung im Gebäudebetrieb führt oft zu Mehraufwand und ungenutzten Potenzialen.

  • Heterogene Liegenschaftsstrukturen und fehlende zentrale Übersicht
  • Hoher manueller Aufwand bei Instandhaltung und Flächenbewirtschaftung
  • Keine durchgängige Verbrauchs- und Kostentransparenz bei Energie und Betriebskosten
  • Schwierigkeiten bei der Einhaltung gesetzlicher Prüf- und Dokumentationspflichten
  • Mangelnde Integration vorhandener Systeme (GIS, ERP, CAFM etc.)

Die Lösung

VITRICON® bündelt alle wesentlichen Informationen rund um Gebäude, Flächen und Energie in einer zentralen Plattform. Prozesse werden digitalisiert, Medienbrüche beseitigt und Entscheidungen datenbasiert unterstützt. So gewinnen Verwaltungen mehr Transparenz, sparen Zeit und erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig.

  • Facility Management: Zentrale Objekt- und Flächenverwaltung
  • Facility Management: Digitale Wartungs- und Prüfplanung mit Nachweisführung
  • Facility Management: Integrierte Dienstleistersteuerung
  • Facility Management: Automatisierte Berichte für interne und externe Stellen
  • Energiemanagement: Erfassung und Analyse von Energieverbräuchen auf Objekt- und Verbraucherebene
  • Energiemanagement: Frühwarnsysteme bei Abweichungen
  • Energiemanagement: CO₂-Bilanzen und Nachhaltigkeitskennzahlen auf Knopfdruck
  • Energiemanagement: Unterstützung bei Fördermittelbeantragung (z. B. Kommunalrichtlinie)
VITRICON® CAFM

Facility Management

VITRICON® CAFM

VITRICON® CAFM bündelt Objekte, Flächen und Prüfpflichten öffentlicher Verwaltungen zentral – mit Nachweisführung und automatisierten Berichten.

Funktionen

  • Flächenmanagement
  • Instandhaltungsmanagement
  • Inventarmanagement
  • Reinigungsmanagement
  • Raum- und Asset-Reservierung
  • Schließanlagenmanagement
  • Umzugsmanagement
  • Vermietungsmanagement
  • Energiecontrolling
  • Sicherheit und Arbeitsschutz
  • Umweltschutzmanagement
  • Help- und Service-Desk
  • Budgetmanagement und Kostenverwaltung
  • BIM-Datenverarbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Workplace-Management
  • IoT-Datenmanagement
VITRICON® EMS

Energiemanagement

VITRICON® EMS

VITRICON® EMS erfasst Energieverbräuche bis auf Verbraucherebene und liefert Kennzahlen und Nachweise – inklusive Unterstützung bei Fördermitteln.

Funktionen

  • Anlagenverwaltung
  • Zählerverwaltung
  • Auswertungsbaukasten und Kennzahlen
  • Plausibilitätsprüfung
  • Automatisierung
  • Energiemonitoring und -analyse
  • CO₂-Bilanzierung
  • Effizienzsteigerung
  • Energiespeichermanagement
  • Berichte und Dokumentation

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