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Module

Modul VITRICON® CAFM

Mit dem Modul VITRICON® CAFM erweitern Sie Ihr System um zahlreiche Funktionen – speziell für das Facility- und Gebäudemanagement.

Übersicht Modul VITRICON® CAFM: angebundene Systeme, Funktionen und Stakeholder

Modulfunktionen

Flächenmanagement

Flächenmanagement

  • Belegung von Flächen in Gebäuden und auf Grundstücken
  • Nutzungsoptimierung und Umlagen nach Nutzern
  • Kostenstellenbasierte Umlagen
  • CAD und BIM Integration
Instandhaltungsmanagement

Instandhaltungsmanagement

  • Verwaltung der baulichen und technischen Anlagen
  • Dokumentation von Bau bis in den Betrieb
  • Zustandsbewertung und Betriebssicherheit
  • App basierte Bestandserfassung
  • Wiederkehrende Wartung, Prüfung und Inspektionen
  • Investitionen und Instandsetzung
  • Anlagenmonitoring und Laufzeitbasierte Instandhaltung
Inventarmanagement

Inventarmanagement

  • Frei definierbare Artikel- und Inventarkataloge
  • Zuordnung von Inventar zu Organisationen, Personen und Räumen
  • Historisierung der Inventare
  • Beschaffung und Abschreibung
  • Mobile Inventur
  • Wareneingang und Lagerhaltung
Reinigungsmanagement

Reinigungsmanagement

  • Klassifikation und Strukturierung von Reinigungsobjekten
  • Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung
  • Reinigungsreviere und Zeitplanung
  • Mengenermittlung nach Revieren
  • Qualitätskontrolle
Raum- und Asset Reservierung

Raum- und Asset Reservierung

  • Verwaltung buchbarer Objekte und Flächen
  • Buchungsportal für Räume, Arbeitsplätze und Inventar
  • Shared Desk
  • Buchung per App
  • Abrechnung der Buchungen
Schließanlagenmanagement

Schließanlagenmanagement

  • Analoge und digitale Schließsysteme verwalten
  • Schlüsselausgabe und Rücknahme mit digitaler Signatur
  • Zutrittsprofile
  • Berichte und Mailing bei Ein- und Austritt von Personen
Umzugsmanagement

Umzugsmanagement

  • Personen- bzw. Raumbezogene Umzüge
  • Belegungsoptimierung
  • Leistungsverzeichnisse und Projekte
  • Vor- und Nachbereitung der Flächen
Vermietungsmanagement

Vermietungsmanagement

  • Konfiguration von Mieteinheiten aus Flächen und Einrichtungen
  • Konditionen und Ausstattung
  • Ermittlung von Umlagen der Betriebskosten
  • Mietverträge und Abrechnung
  • Mobile digitale Doku per App
Energiecontrolling

Energiecontrolling

  • Verwaltung der Messeinrichtungen
  • Referenzierung versorgter und gemessener Bereiche
  • Energieträger und Medien frei anpassbar
  • Klimabereinigung mit Schnittstelle zum Deutschen Wetterdienst
  • CO2 Fußabdruck
  • Dashboards, Auswertungen und Kennzahlen
  • Integration aller Gebäudeautomationssysteme
  • Integration zu Netzbetreiber und Messdienstleister
  • Tarife und Abrechnung
  • BAFA – Registrierung als ISO 50001 Software
Sicherheit und Arbeitsschutz

Sicherheit und Arbeitsschutz

  • Gefährdungsbeurteilungen per VORMULA® Checkliste
  • Einweisung und Unterweisung
  • Maßnahmenplanung und Dokumentation
Help- und Service-Desk

Help- und Service-Desk

  • Serviceportal mit dynamischen Meldungstypen und Formularen
  • Volle Automatisierung von Gebäudeautomation und IoT
  • Gefahrenmonitoring in Rechenzentren, Brand- und Einbruchmeldsystemen
  • Automatisierung der Distribution von Meldungen
  • Monitoring von Störhäufigkeiten und SLA Monitoring
  • Anbindung an Instandhaltungsprozesse
Budgetmanagement und Kostenverwaltung

Budgetmanagement und Kostenverwaltung

  • Kostenplanung für den Betrieb nach GEFMA 200
  • Budgetierung für Liegenschaften und Projekte
  • Abrechnung von Eigenleistungen nach Personalaufwand
  • Einnahmen und Ausgaben mit Referenz zu allen Assets und Prozessen
  • Überwachung von Budget- und Kostenüberschreitungen
  • Auftrags- und Nachtragsverwaltung
  • Kalkulation und Abrechnung
BIM-Datenverarbeitung

BIM-Datenverarbeitung

  • Import und Verarbeitung von digitalen Modellen im IFC Standard
  • Aktualisierung der Modelle im Betrieb
  • CAFMconnect Schnittstelle
Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

  • Verwaltung konfigurierbarer Vertragstypen
  • Konditionen für Zahlungen und Leistungen
  • Kosten- und Umsatzforecast
  • Preisindex nach VPI
  • Dokumentenablage
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • individuelle Workflows je Vertragstyp
  • Anbindung an Drittsysteme
Workplace-Management

Workplace-Management

  • Stellenplanung
  • Verwaltung von festen und flexiblen Arbeitsplätzen
  • Nutzungsoptimierung
  • Ausstattung und Raumqualität
  • Kostenstellen und Nutzer verwalten
  • Optimierung der Flächennutzung
IoT-Datenmanagement

IoT-Datenmanagement

  • Schnittstelle zu allen Gebäudeautomationssystemen
  • IoT- Integration über Broker und API
  • Monitoring und Sollwertübertragung

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