Informationen darüber, unter welchen Umständen wir Daten von Ihnen erheben und welcher Zweckbindung deren Verarbeitung dient.
Stand: 01.10.2025
Hiermit möchten wir Sie davon in Kenntnis setzen, unter welchen Umständen wir Daten von Ihnen sammeln und welcher Zweckbindung die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung dient. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist vorbehaltlich abweichender Angaben in dieser Datenschutzerklärung:
EBCsoft GmbH Brühl 24 04109 Leipzig Tel.: +49 (0) 341 256683-0 E-Mail: info@vitricon.com
Bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse). Es ist uns nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen. Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Wir speichern personenbezogene Daten die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben (z. B. bei Anfragen, Online Bewerbung) nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzeswegen vorgeschrieben ist. Wir werden Ihre von uns erfassten persönlichen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergeben.
Wir sind Teil der Kreutzpointner Unternehmensgruppe. Diese besteht aus rechtlich eigenständigen Gesellschaften mit einheitlichem Leistungsspektrum, unterschiedlicher regionaler und überregionaler Ausrichtung. Gerade innerhalb dieser Unternehmensgruppe ist der Schutz personenbezogener Daten ein wichtiger Unternehmensgrundsatz. Dies wird durch Schulungen, Kommunikation und die schriftliche Verpflichtung zur Datengeheimhaltung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Auflagen aller Mitarbeiter und externen Dienstleistern erreicht.
Für Bewerbungen nutzen wir das Bewerberportal der Kreutzpointner Unternehmensgruppe. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung an die Kreutzpointner Unternehmensgruppe erklären Sie sich einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen, personenbezogenen Daten unter Beachtung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur internen Verwendung in Bezug auf unser Bewerbungsverfahren und der dazu erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der Bewerbungsabwicklung gespeichert, verarbeitet und an die dafür zuständige Personalabteilung übermittelt werden. Dies erfolgt auch, wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Weitere Informationen finden Sie unter den Datenschutzhinweisen für Bewerberinnen und Bewerber (kreutzpointner.de).
Wir haben jedoch keinen Einfluss auf den Datentransportweg und die Sicherheit im Internet. Bitte berücksichtigen Sie dieses bei Ihrer Entscheidung, Informationen über das Internet an uns zu übermitteln.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Dabei werden Vor- und Nachname, Ihr Anliegen sowie Ihre E-Mail-Adresse erfasst und verwendet. Weitere Angaben sind optional und werden im Rahmen unseres berechtigten Interesses (Art. 6 DSGVO Abs. 1 S. 1 lit. f.) genutzt. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Eine Weitergabe an Dritte wird ausgeschlossen.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Neue Medien Münnich Hauptstrasse 68 02742 Friedersdorf
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwei Fälle:
Technisch notwendige Cookies ermöglichen die Grundfunktionen der Website und das Absenden von Formularen. Sie sind für den Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien – insbesondere zur Reichweitenmessung – setzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Beim ersten Besuch erhalten Sie dazu einen Hinweis mit Auswahlmöglichkeit. Solange Sie nicht zustimmen, werden die betreffenden Dienste nicht geladen. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; Sie können sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen am Seitenende ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sofern Daten in einem Drittland (also außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeitet werden oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter (z.B. Microsoft, Google, etc.) oder eine Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur nach den gesetzlichen Vorgaben. Bei ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits oder einer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung zur Übermittlung, werden die Daten nur in Drittstaaten verarbeitet, die ein anerkanntes Datenschutzniveau vorweisen. Dies entweder durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, durch Vorlage von Zertifizierungen oder im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Durch das DPF wurde das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen aus den USA durch die EU-Kommission anerkannt. Nachfolgend können Sie entnehmen, welche der von uns genutzten Dienste unter das DPF fallen und als sicher eingestuft werden.
Beim Einsatz unserer Web-Applikation unserer mobilen Anwendungen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Datenverarbeitung erfolgt zur:
Es erfolgt keine Nutzung zu Werbezwecken, keine Weitergabe an Dritte und kein Einsatz von Tracking- oder Analyse-Tools durch die EBCsoft GmbH.
Die Speicherung der im Rahmen unserer Applikation verarbeiteten Daten erfolgt für die Dauer des jeweiligen Bau-, Anlagen- oder Immobilienverwaltungsprojekts. Nach Abschluss des Projekts werden die Daten für einen zusätzlichen Zeitraum von fünf Jahren aufbewahrt, um etwaige nachträgliche Ansprüche, Wartungen oder rechtliche Verpflichtungen erfüllen zu können. Danach werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Sollte eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben sein, richtet sich die Speicherdauer nach diesen Bestimmungen.
Die Erfassung bestimmter Daten ist für den Betrieb der App technisch erforderlich. Ein Widerspruch ist daher nur in Bezug auf freiwillig übermittelte Daten möglich.
Wir nutzen aus Marketingzwecken Soziale Netzwerke. Genutzt wird hierbei LinkedIn. Bitte beachten sie hierzu die gesonderten Datenschutzerklärungen unsererseits: Datenschutzerklärung zur Nutzung von LinkedIn
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Zur Verwaltung der auf dieser Website eingesetzten Analysedienste nutzen wir den Google Tag Manager. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager erhebt selbst keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies; er dient ausschließlich dazu, andere Dienste auszuliefern. Er wird erst geladen, nachdem Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google”). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung dieser Website pseudonymisiert auszuwerten. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunftsquelle des Besuchs, abgesendete Formulare sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät. Ihre IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Daten von Google findet nicht statt. Die Funktion „Google-Signale” ist deaktiviert, die Aufbewahrungsdauer der Nutzungsdaten ist auf 14 Monate begrenzt.
Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung der Websitenutzung, um Inhalte und Angebot zu verbessern. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es entsteht keine Verbindung zu Google. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht auszuschließen; Grundlage hierfür ist das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Google LLC zertifiziert ist. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Sollte es hierbei zur Datenübermittlung in den Drittstaat USA kommen, so ist die Grundlage hierfür das EU-US Data Privacy Frame.
Auf dieser Website sind Videos der von Google betriebenen Plattform YouTube eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Videos werden nicht automatisch geladen. Beim Aufruf einer Seite sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild, das von unserem eigenen Server ausgeliefert wird – es entsteht dabei keine Verbindung zu YouTube. Erst wenn Sie ein Video durch Klick starten, wird der Player im datenschutzfreundlichen Modus (youtube-nocookie.com) nachgeladen und eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten. Sind Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem YouTube-Konto angemeldet, kann Google die Wiedergabe Ihrem Konto zuordnen; Sie können dies verhindern, indem Sie sich vorher abmelden.
Zweck ist die Darstellung von Produkt- und Informationsvideos zu unseren Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Klick auf das Vorschaubild ist Ihre bewusste Entscheidung, das Video zu laden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Wir nutzen Zoho CRM auf dieser Website. Anbieter ist Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, Indien (nachfolgend „Zoho CRM”). Zoho CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten und Vertriebs- und Kommunikationsprozesse zu organisieren. Der Einsatz des CRM-Systems ermöglicht uns ferner die Analyse und Optimierung unserer kundenbezogenen Prozesse. Die Kundendaten werden auf den Servern von Zoho CRM gespeichert. Details zu den Funktionen von Zoho CRM finden Sie hier: https://www.zoho.com/de/crm/help/getting-started/key-features.html.
Die Verwendung von Zoho CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.zoho.com/privacy/dpa/DPA_zoho_com.pdf. Sollte es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, so ist das EU-US Data Privacy Framework Grundlage hierfür. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoho CRM: https://www.zoho.com/privacy.html und https://www.zoho.com/gdpr.html.
Diese Website nutzt Zoho Campaigns für den Versand von Newslettern. Anbieter ist Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, Indien (nachfolgend „Zoho Campaigns”). Zoho Campaigns ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Zoho Campaigns gespeichert.
Mit Hilfe von Zoho Campaigns ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen / Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben. Wenn Sie keine Analyse durch Zoho Campaigns wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Zoho Campaigns ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern”). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Wenn Sie keine Analyse durch Zoho Campaigns wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Zoho Campaigns entnehmen Sie folgendem Link: https://www.zoho.com/campaigns/features.html. Die Datenschutzerklärung von Zoho Campaigns finden Sie unter: https://www.zoho.com/privacy.html und https://www.zoho.com/gdpr.html.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Für Die Datenübertragung in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework Grundlage.
Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Datenanalyse durch Brevo
Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und ob Links ggf. angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/.
Sofern notwendig haben wir Verträge über die Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbietern geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Vertragspartner die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher und dgl. nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten darf.
Stand dieser Erklärung ist der 01.09.2023. Im Hinblick auf die laufende technische Weiterentwicklung im Bereich der IT-Technologie und des IT-Rechts behalten wir uns das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die betriebliche Datenschutzbeauftragte (datenschutz[at]kreutzpointner.de)
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen von Artikel 57 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Maternistraße 17 01067 Dresden Telefon: +49 351 85471-101 E-Mail: post[at]@sdtb.sachsen.de
Sie können sich jederzeit in allen Belangen des Datenschutzes in Bezug auf die Firmengruppe Kreutzpointner an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz[at]kreutzpointner.de wenden.
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