Herausforderungen und Lösung beim Vertragsmanagement

Die Probleme

Unternehmen kämpfen oft mit einer Vielzahl an Verträgen, die unübersichtlich und verstreut abgelegt sind. Das führt häufig zu ineffizienten Prozessen, verpassten Fristen und mangelnder Transparenz über Vertragsinhalte. Zudem sind Freigabeprozesse oft langwierig und manuell, was die Effizienz weiter reduziert.

  • Unübersichtliche Ablage und mangelnde Transparenz
  • Verpasste Fristen und Termine
  • Langwierige, manuelle Freigabeprozesse
  • Schwierige Nachverfolgung von Vertragsänderungen

Die Lösung

VITRICON® digitalisiert und automatisiert Ihr Vertragsmanagement, indem alle Verträge zentral und übersichtlich verwaltet werden. Fristen und Termine werden automatisch überwacht, sodass Sie immer rechtzeitig informiert sind. Freigabeprozesse lassen sich digital abbilden und beschleunigen, und Änderungen an Verträgen werden transparent dokumentiert.

  • Verwaltung konfigurierbarer Vertragstypen
  • Konditionen für Zahlungen und Leistungen
  • Kosten- und Umsatzforecast
  • Preisindex nach VPI
  • Dokumentenablage
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • individuelle Workflows je Vertragstyp
  • Anbindung an Drittsysteme
VITRICON® CAFM

Das passende Modul

VITRICON® CAFM

Funktionen

  • Flächenmanagement
  • Instandhaltungsmanagement
  • Inventarmanagement
  • Reinigungsmanagement
  • Raum- und Asset-Reservierung
  • Schließanlagenmanagement
  • Umzugsmanagement
  • Vermietungsmanagement
  • Energiecontrolling
  • Sicherheit und Arbeitsschutz
  • Umweltschutzmanagement
  • Help- und Service-Desk
  • Budgetmanagement und Kostenverwaltung
  • BIM-Datenverarbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Workplace-Management
  • IoT-Datenmanagement

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