Mobile Prozesse im Immobilienmanagement
Digitale Dokumentation von Gebäuden – mobil, in Echtzeit. Unsere VitriApp-Anwendungen sind für den mobilen Einsatz konzipiert und bilden damit die optimale Ergänzung zu unserem CAFM-System VITRICON®. Egal welches Endgerät Sie nutzen, mit VitriApp für Android, iOS und Windows genießen Sie volle On- und Offline-Funktionalität.
Online synchronisierte Vorgänge können Sie auch ohne Verbindung zum Netzwerk offline bearbeiten. Aus einer Vielzahl von mobilen Applikationen wählen Sie einfach aus, welche Sie für Ihren Arbeitsalltag benötigen. Alle VitriApp-Anwendungen zeichnen sich durch extrem einfache Navigation, unkomplizierte Bedienung und schnelle Synchronisation aus.
Technische Bestandserfassung – VITRICON® TECHNIK
Alles im Griff: Die Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen stellt eine tägliche Herausforderung dar und verlangt nach Entscheidungen. Unverzichtbar dafür ist es, dass aktuelle und präzise Daten aller Bestände vorliegen. Nur so sind Kennzahlen interpretierbar und erlauben Rückschlüsse auf Stärken und Schwächen.
VitriApp-Technik ist der Alleskönner auf dem Gebiet der mobilen Erfassung. Direkt vor Ort werden technische Anlagen erfasst – selbstverständlich konform zu DIN 276/277.
Mobile Zählerablesung – VITRICON® ENERGIE
Was wirklich zählt: Energiedaten müssen sorgfältig und präzise erfasst werden. Aber nicht immer lohnt es sich, die Zähler eines umfangreichen Immobilienportfolios umfassend automatisiert auszulesen ‒ oder es kostet viel, technische Einschränkungen zu beheben. Da kommt diese App gerade recht!
VitriApp-Energie meistert die mobile Erfassung von Zählwerten jeglicher Art. Bei manuell abzulesenden Zählern überzeugt diese Anwendung durch ihre intuitive Bedienung ‒ eine wertvolle Hilfe für Ablesedienste, Energiemanager, FM-Dienstleister und Hausmeister.
Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen – VITRICON® AUFTRÄGE
Clevere Checklisten sind wichtige Helfer, besonders für alle neuen Tätigkeiten, bei denen die Routine fehlt. Checklisten machen Ihre Projekte und Aufträge effizient und nachvollziehbar, denn so behalten Sie jederzeit den Überblick und wissen sicher, auf welchem Stand das Projekt ist.
VitriApp-Aufträge erfasst alle Maßnahmen in Form von Checklisten und ermöglicht so das mobile Abarbeiten und Dokumentieren von Aufträgen. Jeder Arbeitsschritt wird protokolliert, besondere Vorkommnisse werden aufgenommen und anschließend mit der zentralen Datenbank für eine weitere Verarbeitung synchronisiert.
Erfassung und Dokumentation des Baumbestandes – VITRICON® BÄUME
Bäume brauchen Pflege: Eine Tatsache, die nicht nur jeder Gärtner kennt, sondern die auch gesetzlich festgelegt ist. So soll auch verhindert werden, dass Personen oder Gegenstände Schaden durch Bäume nehmen. Unsere App hilft bei Erfassung und Pflege und gibt Ihnen Sicherheit.
VitriApp-Bäume nimmt die mobile Erfassung Ihres Baumbestandes in die Hand. Durch die Anbindung an eine zentrale Datenbank behalten Sie jederzeit die Übersicht. Damit sind Sie in der Lage, alle Regelkontrollen, Verkehrssicherungs- sowie Pflegemaßnahmen gerichtsverwertbar zu dokumentieren.
Erfassung und Inventur – VITRICON® INVENTUR
Inventarisierung leicht gemacht: Rechner, Notebooks, Kameras, Dockingstations und vieles mehr gehören zu Ihrem Inventar. Den Überblick darüber zu behalten, kostet Zeit und Geld. Aber es geht auch schnell und kostengünstig ‒ mit unserer App!
Mit VitriApp-Inventar gelingt die Inventarisierung von ortsveränderlichen Objekten mühelos. Ein mobiles Endgerät mit einem QR-Codescanner und -drucker kennzeichnet die Objekte eindeutig, erfasst sie und weist sie einem Standort zu. Nach anschließender Synchronisation stehen die Daten in Ihrem CAFM-System VITRICON® zur Verfügung.
Meldungen – VITRICON® MELDUNGEN
Für eine dokumentationssichere Bearbeitung von Störmeldungen, Mängeln oder Anforderungen muss nicht immer ein Beschaffungsprozess angestoßen werden. Damit diese kleinen, aber wichtigen Arbeiten im Alltag nicht untergehen und die Qualität der Facility oder Arbeitsplätze des Unternehmens darunter leiden, hilft unsere VitriApp-Meldung.
Meldungen können einfach und schnell Fachkräften zugeordnet werden. Diese erhalten die Meldung direkt auf das Smartphone und können mit der Arbeit beginnen. Ist die Arbeit abgeschlossen, wird über eine Statusrückmeldung, ein optionaler Arbeitsbericht und Unterschrift die erledigte Arbeit signalisiert. Am Ende des Tages können FM-Verantwortliche und der meldende Mitarbeiter die Übersicht über die erledigten Störmeldungen einsehen.
Zeiterfassung – VITRICON® ARBEITSZEIT
Die Digitalisierung der Datenerfassung umfasst natürlich auch die Dokumentation von Arbeitszeit. Im Rahmen des Controllings von Tätigkeiten, Aufträgen und Projekten im Facility Management ist es daher wichtig, die eingesetzten Ressourcen nachzuvollziehen.
VitriApp-Arbeitszeit ermöglicht die einfache und schnelle Erfassung von zeitlichen Aufwänden. Mittels Kalenderfunktion, individueller Konfiguration von Kostenstellen, Tätigkeitsfeldern und Lohnart wird eine schnelle Eingabe – ob im Büro oder unterwegs – unterstützt.
